Sprawne pakowanie skraca czas realizacji zamówień i pomaga utrzymać stałe tempo pracy w okresach większej sprzedaży. Sam pośpiech nie rozwiązuje jednak problemu. Sklep potrzebuje dobrze zaplanowanego stanowiska, ograniczonej liczby opakowań oraz jasnych zasad zabezpieczania produktów. Dzięki temu pracownik wykonuje mniej zbędnych ruchów i rzadziej poprawia gotową paczkę.
Stanowisko pakowania powinno ograniczać liczbę ruchów
Najczęściej używane materiały powinny znajdować się w zasięgu rąk. Kartony, taśmy, wypełnienia, etykiety i dokumenty wysyłkowe trzeba ułożyć zgodnie z kolejnością wykonywanych czynności. Pracownik nie powinien za każdym razem odchodzić od stołu po taśmę lub szukać odpowiedniego pudełka na drugim końcu magazynu.
Stanowisko powinno mieć również odpowiednią wysokość i powierzchnię roboczą. Zbyt mały blat utrudnia składanie kartonów, a niewygodne ustawienie drukarki etykiet wydłuża każdą operację. Drobna czynność powtarzana przy kilkuset zamówieniach wyraźnie wpływa na łączny czas pracy.
Mniejsza liczba formatów ułatwia dobór opakowania
Duża liczba kartonów o podobnych wymiarach spowalnia decyzję i zwiększa ryzyko pomyłki. Lepiej wybrać kilka podstawowych formatów, które odpowiadają najczęściej wysyłanym produktom. Osobne opakowania można zachować dla towarów ciężkich, delikatnych lub nietypowych.
Karton powinien odpowiadać wymiarom i masie zawartości. Za duże pudełko wymaga większej ilości wypełnienia i wydłuża zabezpieczanie produktu. Zbyt małe może się odkształcić albo pęknąć podczas transportu. Lekki towar zwykle nie wymaga takiej samej konstrukcji jak ciężki produkt, dlatego sklep powinien rozdzielić opakowania według ich przeznaczenia.
Przy większej liczbie powtarzalnych wysyłek pomocny może okazać się producent pudełek tekturowych, który przygotuje formaty dopasowane do produktów, sposobu składowania i procesu pakowania. Dobre dopasowanie ogranicza liczbę decyzji przy stole oraz zmniejsza zużycie materiałów zabezpieczających.
Grupowanie podobnych zamówień przyspiesza pracę
Pakowanie kilku zamówień o podobnej zawartości w jednej serii ogranicza częste zmiany kartonów, wypełnień i sposobu zabezpieczania. Pracownik może przygotować wcześniej odpowiednią liczbę pudeł oraz materiałów. Taki podział sprawdza się szczególnie przy popularnych produktach, zestawach promocyjnych i zamówieniach składanych w okresach wzmożonej sprzedaży.
Zespół powinien także uzupełniać zapasy przy stanowisku według ustalonego harmonogramu. Brak taśmy, etykiet lub konkretnego formatu kartonu zatrzymuje pracę i tworzy kolejkę zamówień.
Gotowe schematy pakowania zmniejszają liczbę błędów
Każda grupa produktów powinna mieć prostą instrukcję pakowania. Pracownik musi wiedzieć, jakiego kartonu użyć, ile wypełnienia dodać i jak zabezpieczyć towar przed przesuwaniem. Taki schemat pomaga szczególnie nowym osobom oraz zespołom pracującym zmianowo.
Instrukcja może obejmować:
- właściwy format pudełka,
- rodzaj wypełnienia,
- sposób zamknięcia,
- miejsce naklejenia etykiety,
- dodatkowe zabezpieczenia dla produktów delikatnych.
Paczka nie powinna mieć nadmiernej pustej przestrzeni, która pozwala produktowi przemieszczać się podczas przewozu. Nie trzeba też wypełniać dużego kartonu materiałem ochronnym, gdy można zastosować mniejsze opakowanie.
Automatyzacja powinna obejmować powtarzalne czynności
System sprzedażowy może automatycznie przekazywać dane do drukarki etykiet, generować dokumenty i wskazywać metodę dostawy. Przy większej skali można zastosować skanery kodów, dyspensery taśmy oraz urządzenia dozujące wypełnienie. Automatyzacja daje dobry wynik wtedy, gdy sklep najpierw ustali prosty i powtarzalny przebieg pracy.
Szybsze pakowanie zaczyna się od dobrego opakowania
Tempo realizacji zamówień rośnie, gdy pracownik ma pod ręką właściwe materiały, korzysta z ustalonych formatów i wykonuje czynności w stałej kolejności. Sklep powinien regularnie sprawdzać, które etapy zajmują najwięcej czasu, a następnie usuwać zbędne ruchy i decyzje.
Jeśli szukasz pudeł klapowych, fasonowych lub opakowań przygotowanych według indywidualnego projektu, zapoznaj się z ofertą Karton Szałowscy. Firma wykonuje opakowania z tektury falistej o parametrach dopasowanych do produktu, transportu, magazynowania i sposobu pakowania.
