Business Intelligence to jedno z najczęściej omawianych narzędzi w controllingu. Daje ogromne możliwości analizy i wizualizacji danych, ale nie w każdej firmie jego wdrożenie jest konieczne. Zanim organizacja zdecyduje się na inwestycję w system BI, powinna odpowiedzieć sobie na kilka kluczowych pytań.
Jakie problemy rozwiązuje BI?
BI przede wszystkim przyspiesza raportowanie i umożliwia analizę dużych zbiorów danych w czasie rzeczywistym. Dzięki temu controlling nie musi spędzać godzin na ręcznym przygotowywaniu zestawień. BI pozwala też łączyć dane z różnych źródeł, co daje pełniejszy obraz biznesu. Jeśli jednak firma ma niewielką skalę działania i stosunkowo proste procesy, narzędzia klasy Excel mogą być wystarczające.
Kiedy wdrożenie ma sens?
Inwestycja w BI jest uzasadniona, gdy:
-
firma ma wiele źródeł danych, które trudno połączyć,
-
raporty są przygotowywane długo i wymagają dużego nakładu pracy,
-
kadra zarządzająca potrzebuje szybkiego dostępu do analiz w różnych przekrojach,
-
organizacja planuje rozwój i potrzebuje skalowalnego narzędzia analitycznego.
Na co uważać przy wdrożeniu?
Największym błędem jest przekonanie, że BI rozwiąże wszystkie problemy. Bez uporządkowanych danych i jasnych definicji KPI nawet najlepszy system nie dostarczy wartościowych informacji. Dlatego wdrożenie powinno być poprzedzone audytem danych i przygotowaniem procesów raportowych.
Więcej informacji znajdziesz tutaj: https://baronmedia.pl/controlling-ktory-pomaga-podejmowac-decyzje-od-porzadku-w-danych-do-rytmu-przegladow-wynikow/
